こんばんは！
行きつけの店に先約があり
歓迎会の店を選び直しマンです
予算まで計算してたので
料金帯が同じところを探さねば
これから始まる歓送迎会シーズン
私なりの飲み会幹事攻略法をば
書き記していこうと思います
手順
幹事メンバーの選定→主役・偉い人の予定ヒアリング
→初回案内・大まかな人数把握→会場選定
→人数・会費確定→案内→挨拶の依頼
→集金→くじ作成→セッティング→カメラマン
→支払い
特徴
お酒さえ入れば
勝手に盛り上がるのがサラリーマン
つまり段取りが一番大事
始まるまでが幹事の働きどころです！
初動
会社の飲み会ではまず
誰かを巻き込むことにしています
①出欠把握と会場選び、金額計算
②メールアナウンスと集金
③司会
みたいに分野別に3人組くらいでやると
いい感じにストレスが分散しながら
責任の所在が明らかになると思います
私の場合、年の近い人に声をかけ
自身は①をやる事が多いです
出欠把握・金額計算
リアルタイムで管理できるよう
スプレッドシートで出欠表を作成します
⚪︎×で選んでもらいカウント
別タブの計算式で会費を計算します
②の人に、初回メールで
スプレッドシートのリンクを貼ってもらいます
いったん集計してからは
直接連絡をもらう様にして
変更があった場合は⚪︎×の隣のセルに
変更した日付を記入していきます
会社選び
貸切優先、最低でも個室で探し
現在の参加予定マイナス2名で予約しています
大人数で幹事無料のクーポンがあるところだと
会費が割り切れない時とかに便利です
厳しい人がいるときは飲み放題メニューを確認
ビールが発泡酒じゃないか見ておくと安心です
挨拶の依頼
これ、かなり大事です
開会挨拶・乾杯発声・閉会挨拶
この3名と、主役の方々には
事前に連絡をします
部署を跨ぐ場合は
職場の責任者に人選を相談します
カメラマン
写真をとっておくと
重宝します
未来の送別会、退社、結婚など
色々なイベント時に重宝します
支払い
酔っ払う前にすませましょう
あとは楽しく飲むだけです
司会を別の人に頼んでおけば
心置きなく酔っ払えますので！
幹事は楽しい、怖くない！
ちなみに、二日酔いが怖い時は
ジヨッキっていう漢方がおすすめです
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